Nous administrons une plateforme d'hébergement mail. Un compte mail comprend :
- une adresse mail @gresille.org,
- un accès par webmail, POP ou IMAP,
- du filtrage antispam,
- la possibilité d'envoyer des messages via SMTP,
- une redirection vers une autre adresse.
Vous trouverez dans cette page les informations concernant ce service.
Se créer un compte
Pour créer une boîte mail, il vous faut récupérer un jeton et l'utiliser sur le site mon-compte.gresille.org. Ces jetons sont à récupérer en venant nous rencontrer en personne durant les permanences de Grésille.
Pour accéder à mon-compte.gresille.org, il est possible qu'il faille ordonner à votre ordinateur de faire confiance à CAcert, (voir certificat ssl).
Conditions d'utilisation
Mot de passe
Votre mot de passe est un secret, nous ne vous le demanderons jamais !
Copie de sauvegarde
Nous n'effectuons pas de copie de sauvegarde de vos messages électroniques. Il ne s'agit pas d'un problème technique mais d'un problème de respect du secret de la correspondance privée : nous souhaitons que lorsqu'un message est supprimé, il le soit réellement.
Or, vos messages sont stockés sur des disques durs, qui, comme tout objet matériel, sont sujet à des accidents, des vols, etc. Nous faisons de notre mieux pour limiter les risques mais les dangers existent.
En conséquence, nous vous demandons de gérer vos propres sauvegardes. La plupart des logiciels de lecture de courriers électroniques permettent de le faire (thunderbird, evolution, etc).
Conservation de données à des fins juridiques
Comme toute entité qui fournit un service de communication électronique en France, le code des Postes et des télécommunications (Article L34-1 et les décrets associés) nous impose de conserver pendant un an les données de nature à identifier les personnes qui utilisent notre service, ainsi que les dates, les expéditeurs et destinataires de chaque message.
Le secret de la correspondance nous tient à cœur mais nous ne mettrons pas en danger Grésille inutilement. Nous demandons alors à chaque personne d'assumer également son existence dans notre société sécuritaire et de ne pas se reposer trop naïvement sur des techniciens pour protéger ses libertés individuelles et son intimité. Cela passe certainement par réfléchir aux usages que nous faisons du courrier électronique, mais peut-être également par l'utilisation d'outils d'anonymisation (comme Tor) ou de chiffrement (comme GnuPG).
Informations pratiques
Différents accès et mot de passe
Pour tous ces accès le login est de la forme <login>@gresille.org et votre mot de passe est le même. D'autre part, pour la sécurisation de vos accès voir certificat ssl.
Via un logiciel de courriels (thunderbird, ...)
Généralement les logiciels de courriels proposent plusieurs moyens pour récupérer vos messages : IMAP ou POP. L'idée générale du protocole POP est de rapatrier régulièment vos courriers sur votre ordinateur en les supprimant de votre boîte alors que le protocole IMAP conserve une copie du contenu de votre boîte sur votre ordinateur. Quelque soit le protocole utilisé les informations de connexion sont :
- Accès POP
- machine : mail.gresille.org
- port : 993 (pop3s) ou 110 (pop + tls)
- Accès IMAP
- machine : mail.gresille.org
- port : 995 (imaps) ou 143 (imap + tls)
D'autre part, pour envoyer vos courriels vous pouvez utiliser le système de Grésille plutôt que celui de votre fournisseur d'accès à Internet. Nous appelons cela un relais smtp (voir plus bas). Les informations de connexion sont :
- Relais SMTP
- machine : mail.gresille.org
- port : 25 ou 587
Via le webmail
Antispam
Un antispam est un logiciel qui lit chacun de vos courriers et décide s'il s'agit d'un courrier indésirable (publicité, etc.). Cela permet de gagner un temps considérable dans la gestion du courrier électronique.
Au premier abord, il peut paraître étonnant qu'un logiciel que vous ne maîtrisez pas trie votre courrier à votre place. En réalité, ce logiciel (dspam) se base sur une notion d'apprentissage que vous pouvez définir vous même.
(Dés)Activer l'antispam
L'antispam est activé par défaut. Si ne voulez pas d'antispam allez-donc le désactiver.
Base d'apprentissage collective
Chaque adresse a sa base d'apprentissage mais il existe également une base d'apprentissage collective que nous entraînons nous même afin de vous faire gagner du temps. Vous pouvez désactiver cette base pour votre compte si vous le souhaitez.
Appentissage
Selon comment vous relevez vos mails, l'apprentissage ne se déroulera pas de la même façon. Par webmail ou avec le protocol imap, il vous suffira de déplacer un message dans la boîte Junk (Pourriel) pour qu'il soit appris comme spam et de le sortir de cette boîte pour qu'un éventuel faux spam soit appris comme faux positif. Si vous rapatriez vos mail via pop, vous pouvez faire suivre les mails à considérer comme spam à l'adresse spam@gresille.org, et comme faux spam à l'adresse ham@gresille.org.
Relais SMTP
Si vous n'utilisez pas de Webmail, les courriers que vous envoyez doivent être acheminés via un système de courriers. La plupart du temps votre Fournisseur d'Accès à Internet (FAI) fourni un tel service et vous avez certainement configuré votre logiciel de messagerie pour qu'il envoie les mails via le système de messagerie de ce dernier. Nous proposons un tel service. Cela a deux avantages :
-
la communication entre votre ordinateur et notre système de courrier sera chiffrée. Votre FAI ne pourra pas connaître le contenu de la communication ;
-
vous pourrez envoyer des mails de n'importe où avec la même configuration.
En revanche, la plupart des FAI interdisent l'accès à des relais SMTP autres que le leur, ceci pour lutter contre les courriers indésirables. Dans de tels cas, il ne sera pas possible d'utiliser le relai SMTP de Grésille. Si vous savez ce que vous faites, il est parfois possible (suivant les FAI) de lever cette interdiction.
D'un point de vu pratique, l'adresse de ce service est mail.gresille.org. Le login et le mot de passe sont les mêmes que ceux de votre boîte mail. Il est possible d'utiliser le port smtp (25) ou le port submission (587).